HUISHOUDELIJK REGLEMENT zoals aangepast op de Algemene (Jaar)Vergadering van 9 september 2011

Notulen van de Algemene Vergadering van 13 april 2012

Notulen Algemene (Jaar) Vergadering Boten- Visvereniging Noord West 9

van 13 april 2012.

Opening.

Om 20.15 uur opent de voorzitter de vergadering en heet de 29 aanwezige leden, inclusief het voltallige bestuur, van harte welkom. De locatie is restaurant Moritz te Petten. Er zijn 10 afberichten ontvangen, met name van Guus de Pijper, Jack Snijders, Hans Roosenburg, Job van der Ploeg, Jan van der Lingen, Klaas Posthumus, Leo Onderwater, Leo de Bruin, Piet Nieman en Sam van Haneghem.

De Agenda wordt onveranderd vastgesteld

1. Notulen.

De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 9 september 2011 worden punt voor punt doorgenomen. De notulen worden door de vergadering goedgekeurd en verder onveranderd vastgesteld. De voorzitter bedankt de secretaris hiervoor.

2. Ingekomen en verzonden stukken en mededelingen.

- Er is een uitnodiging ontvangen voor de viering van het 50 jarig bestaan van de Reddingbrigade ‘de Puitaal’. Ze vieren dit op 2 juni en we zullen daar als bestuur aandacht aan schenken.

- Een overlijdensbericht werd ontvangen van de vrouw van ons erelid, de heer Rosmalen. We hebben hem een condoleancebericht gestuurd.

Mededeling: De voorzitter meldt dat Ab Tot, sinds vorig jaar weer lid, de NFB Strandcompetitie 2011 heeft weten te winnen. Hij behaalde 3 keer een plaats bij de eerste tien wat hem de beker opleverde.

3. Jaarverslag van de secretaris.

Secretaris Sjaak van der Bliek leest nu zijn Jaarverslag voor. Per 31 maart 2012 hebben we 136 leden, waarvan 1 erelid, 71 leden zonder boot en 64 bootleden. Verder nog 10 donateurs. Er is ook nog steeds 1 competitielid. Verder geen op- of aanmerkingen op dit jaarverslag en dit krijgt dan ook de goedkeuring van de vergadering.

4. Jaarverslag van de penningmeester.

Het financiële verslag bestaat uit drie gedeelten, de inkomsten/uitgaven, de balans en de begroting, en loopt van 1 januari tot 31 december 2011. De balans wordt doorgenomen en er zijn geen vragen. Vervolgens komt de begroting aan de orde. Gerrit constateert dat we onder de streep eigenlijk toch te kort komen, ondanks de voor dit jaar afgesproken contributieverhoging. We zullen dan moeite krijgen om een calamiteit met de tractoren of het tractoronderkomen het hoofd te bieden. Als bestuur zullen we proberen aan de hand van deze begroting de zaak scherp in de gaten houden en bekijken of de contributieverhoging wel genoeg was. Op de vraag of het Boekje digitaal uitgebracht goedkoper zou zijn, antwoordt de voorzitter dat het niet zoveel verschil uit zal maken, omdat de adverteerders dan ook afvallen. Het bestuur blijft bij het standpunt dat een gedrukt Boekje nog steeds de voorkeur heeft. Het verslag van penningmeester Gerrit Bruin wordt onder applaus weer door de vergadering goedgekeurd. De voorzitter bedankt de penningmeester voor zijn werk.

5. Verslag van de kascontrolecommissie.

De heren John Beerends en Adrie Struijs hebben de kascontrole uitgevoerd en de eerste leest nu namens beiden een verklaring voor, waarin ze laten weten, dat de boeken door hen zijn gecontroleerd en prima in orde zijn bevonden. (Zie bijgevoegd stuk). Ze stellen voor de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering gaat daar onder applaus mee akkoord.

6. Verkiezing kascontrolecommissie.

John Beerends is aftredend en Adrie Struijs vormt dan samen met de reserve van dit jaar, Cees Tesselaar, de nieuwe kascommissie voor volgend jaar. Als reserve voor volgend jaar geeft Bram Kooij zich op.

7. Verslag commissies.

Wedstrijdcommissie. Nico Bierman meldt dat het steeds beter gaat, een steeds betere opkomst. Hij heeft verder weinig toe te voegen, de uitslagen worden vermeld in het jaarverslag van de secretaris. Uit de vergadering komen complimenten voor de uitstekende organisatie en prima sfeer en de voorzitter spreekt namens de vergadering weer zijn waardering uit voor de organisatie van de wedstrijden. De aanwezigen besluiten dit punt met een hartelijk applaus voor Nico en Joke.

Materiaalcommissie. Er is zijn reparaties geweest aan beide tractoren, omdat we wat pech gehad hebben met olielekkages aan de Same, opgelost door Richard. De Fendt is voor reparaties o.a. aan de remmen naar Waarland geweest, waar Gerrit met een monteur aan de slag is geweest. Dat heeft nogal wat gekost.

Met hulp van enkele vrijwilligers is het tractoronderkomen verder geschilderd, al moet de zijde van de deuren nog gedaan worden. Op de vraag om enkele vrijwilligers voor een zaterdag in mei worden enkele namen genoteerd, ze zullen op tijd bericht krijgen.

Botenkeuringscommissie. Richard meldt dat hij samen met Gerrit van Haneghem afgelopen winter weer verschillende boten heeft gekeurd, nieuwe leden, het gaat goed.

Commissie van Beroep. Er zijn in het afgelopen verenigingsjaar geen problemen geweest.

Website. Er is per 1 januari 2012 een nieuwe webteller geïnstalleerd, zodat de storende reclame nu tot het verleden behoort. Vanaf 1 januari zitten we op 12 bezoeken gemiddeld per dag.

Redactie. Martine deed het weer uitstekend, in de bestuursvergadering van december hebben we weer overleg gehad. Wel is er zoals steeds, behoefte aan kopij.

8. Tractoronderkomen. We hebben de zaak tegen het gemeentelijke bestemmingsplan verloren en mondeling te horen gekregen dat we per 1 januari 2013 weg moeten zijn. De voorzitter legt nu de gang van zaken met de gemeente uit. De gemeente heeft grote plannen maar geen geld en ook geen alternatief voor ons. Ons beleid is de zaak te volgen en te blijven praten maar verder de zaak maar even af te wachten, ook omdat er een gemeentelijke fusie op stapel staat per 1 januari 2013. Dan is er een nieuwe gemeente en zijn er andere bestuurders waar we mee te maken krijgen en waarschijnlijk ook andere prioriteiten.

Op de vraag wat er met het gebouwtje gebeurd als het toch wegmoet is het simpele antwoord: het is een bouwpakket dus in principe verplaatsen.

9. Prijsuitreiking Kanjercompetitie 2011.

Wordt doorgeschoven naar agendapunt 14.

Hierna volgt een korte pauze.

10. Bestuur.

Sjaak van der Bliek is dit jaar aftredend en herkiesbaar. Hij wordt door de vergadering met algemene stemmen herkozen als secretaris. Bestuurslid Arie Mak treedt vandaag af als bestuurslid en is niet meer herkiesbaar.

Het bestuur heeft besloten hem niet te vervangen zodat we weer op het volgens de Statuten vereiste oneven aantal bestuursleden komen. Hierna wordt Arie door de voorzitter toegesproken en bedankt voor zijn inzet in bijna 10 jaar als bestuurslid. Hij ontvangt een bloemetje en een dinerbon als blijk van waardering voor zijn inzet.

Het bestuur bestaat nu uit:

J.H.G. van de Langenberg voorzitter aftredend in 2014

G.A. Bruin penningmeester aftredend in 2013

I.A. van der Bliek secretaris aftredend in 2015

R.H. Schuur bestuurslid aftredend in 2014

N. Bierman wedstrijdleider aftredend in 2013

Commissie van Beroep: Klaas de Leeuw (voorzitter), Kees Doets en Piet de Moel.

11. Botencompetitie van de 3 verenigingen.

Dit jaar (2012) is er nog geen sponsor, Marine Depth Sounders International heeft nog niet gereageerd. We hebben echter nog enkel mooie prijzen beschikbaar en gaan in elk geval gewoon door. De eerste wedstrijd wordt weer in april gehouden bij ’t Hontbos en onze wedstrijd wordt op 9 juni met uitwijkdatum 16 juni gehouden. ’t Kuitje is in oktober weer aan de beurt de data zijn nu bekend, 6 oktober en uitwijkdatum 27 oktober.

12. Kotterwedstrijden.

Deze ging afgelopen december niet door wegens het slechte weer. Op 3 juni 2012 is de Lange Vaart en op 25 november (uitwijk 9 december) de Korte Vaart. Het wordt wel lastiger om de boot vol bezet te krijgen dus hierbij een oproep om op tijd aan te melden bij Gerrit.

13. NFB strandwedstrijden 2012.

De eerst wedstrijd door ons georganiseerd was een succes. Leuk vis gevangen en veel complimenten. Alleen stonden enkele stekken te dicht bij de dammen. Er vissen nu al 4 teams van ons mee en dat gaat boven verwachting. De 2e wedstrijd vorige week in Dintelhaven was echter geen goede locatie, dat wordt opgenomen met de wedstrijdcommissie.

14. Wat verder ter tafel komt: Prijsuitreiking Kanjercompetitie 2011. Pjotr Vedder kwam later binnen vandaar het uitstel. Er was slechts 1 aanmelding in 2011 en dat was dus de fint van 43,5 cm, opgegeven door Pjotr.

Deze was 96,5% van ons record en 72% van het Nederlands record. Hem wordt nu de trofee en een cadeaubon uitgereikt.

16. Rondvraag.

Nico Drost, vraagt of er op de kantwedstrijden met een dobber gevist mag worden. De vergadering vindt dat daarmee andere vissers op de dam gehinderd kunnen worden en besloten wordt dat het niet meer is toegestaan.

Jan Tines Jeensma stelt vast dat sommige vissers te dicht op de dam stonden bij de NFB wedstrijd. Dat is onderkend, deze zijn bij hoog water toch niet goed genoeg te zien, we zullen dat beter plannen volgende keer en in de richtlijnen opnemen.

Cees Tesselaar vraagt of samenwerking met de Reddingsbrigade misschien een optie is voor een verplaatsing of een vernieuwing van het tractoronderkomen. Op dit moment wachten we de gang van zaken even af.

Adrie Struijs laat weten dat na de overname de oude cadeaubonnen van Sanders geldig blijven tot 1 januari 2013 bij de nieuwe “Hengelsport Heerhugowaard”. Dat wordt ook in het Boekje vermeld.

John van de Langenberg meldt dat lid van het eerste uur en oud-bestuurslid Henk Tesselaar is opgenomen in een verzorgingshuis in Nieuwe Niedorp en een bezoekje zeer op prijs zou stellen.

Sjaak Huiberts vraagt weer als laatste het woord en bedankt het bestuur, namens alle leden, voor het vele werk en vraagt de vergadering hiervoor om een stevig applaus, wat volgt.

Sluiting.

John van de Langenberg sluit als voorzitter om 21.50 uur de vergadering.

Genotuleerd te Petten, 13 april 2012, Vastgesteld te Petten, april 2013,

I.A. van der Bliek, Secretaris. J. van de Langenberg, Voorzitter.